1. Møtet startet med at medlem Bård Bratsberg ønsket alle velkommen.

2. Som møteleder foreslo styret Bård Bratsberg - enstemmig valgt. Som referent ble Carina Aune foreslått - enstemmig valgt.

To til å underskrive protokollen: Merethe Holen og Monica Røed.

Tellekorps: Gry Elin Westbye og Ellen Staaland.

Til stede: 18 stemmeberettigede.

3. Innkalling godkjent.

4. Saksliste godkjent.

5. Møteleder leste igjennom Årsberetningen. - enstemmig godkjent.

6. Regnskapet ble lest igjennom. Økonomiansvarlig, Carina Aune, redegjorde for følgende poster:

* Under posten materiell/ utstyr ligger alt av utstyr, materialer, maling etc som er brukt til å lage klubbens hoppehindre.

* Posten “km. Godtgjørelser” er unormal høy pga. to turer til Sverige ved avhenting av hindre, hvorav den ene turen ble bomtur. Denne innebefatter bl.a.; drivstoff, fergeutgifter bil med henger og bomavgifter.

* Diverse inntekter kommer fra vaffelsalget klubben hadde helt i oppstarten.

Regnskapet ble enstemmig godkjent.

7. Budsjettforslag for 2005 ble lest igjennom.

Budsjettet ble enstemmig godkjent.

8. Endringer: Forslag til de nye vedtektene ble lest igjennom av møteleder.

Nestleder Carina Aune gikk igjennom hva som var endringene.

Kommentarer:

® Nestleder Carina Aune redegjorde for spørsmål om hvorfor sakslisten ikke var sendt ut en uke i forveien av møtet, slik det står skrevet i vedtektene.

Dette ble ikke utført pga manglende papirer fra tidligere leder.

Det ble foretatt skriftlig stemmeavgivelse.

10 for, 6 i mot og 2 blanke, derav godkjent.

 

9. Valg

* Valg av styre.

- Valg av Leder. Styrets innstilling: Nils Petter Fadum, Siri Follaug ble satt til motkandidat. Det ble foretatt skriftlig stemmeavgivning.

Det ble stemmelikhet, og Nils Petter Fadum ble valgt ved loddtrekning.

- Valg av nestleder. Styrets innstilling: Ane Gyrid Olsen. Lotte Lysa ble satt til motkandidat. Ane Gyrid Olsen trakk seg, og Lotte Lysa ble enstemmig valgt.

- Valg av sekretær. Styrets innstilling: Anne Irene Holte. Anne Kristine Johnsen ble satt til motkandidat. Anne Irene trakk seg, og Ann- Kristine Johnsen ble enstemmig valgt.

- Valg av kasserer. Styrets innstilling: Carina Aune. Gry Elin ble satt til motkandidat.

Skriftlig stemmeavgivning. Gry Elin vant med 10 av 8 stemmer

- Valg av styremedlem. Styrets innstilling: Anne Kristine Johnsen, allerede valgt. Forslag: Anne Irene Holte og Siri Follaug. Skriftlig stemmeavgivning ble foretatt.

Siri Follaug vant med 9 mot 7 stemmer og to blanke.

- Valg av styremedlem: styrets innstilling: Lotte Lysa allerede valgt. Forslag Anne Irene Holte enstemmig valgt.

- Valg av styremedlem: Styrets forslag: Rune Mathisen- enstemmig valgt

- Valg av varamedlem: Styrets innstilling: Merethe Holen - enstemmig valgt.

- Valg av varamedlem: Styrets innstilling: Monica Røed, trakk seg. Forslag Ane Gyrid Olsen - enstemmig valgt.

Anne Irene Holte trakk seg som styremedlem og byttet plass med Ane Gyrid Olsen - enstemmig godkjent.

Styret ble satt som følger:

Leder: Nils Petter Fadum

Nestleder: Lotte Lysa

Sekretær: Anne Kristine Johnsen

Kasserer: Gry Elin Westbye

Styremedlem: Siri Follaug

Styremedlem: Ane Gyrid Olsen

Styremedlem: Rune Mathisen

Varamedlem: Merethe Holen

Varamedlem: Anne Irene Holte

Alle ble valgt med akklamasjon.

 

* Nedsettelse og valg av utvalg:

- Valg av agilityutvalg: Styrets innstilling: Rune Mathisen, Siri Follaug og Rikke Jensen. Rikke Jensen trakk seg, og Lotte Lysa ble foreslått. Alle enstemmig valgt.

- Valg av lydighetsutvalg: Styrets innstilling: Anne- Kristine Johnsen, Gry- Elin Westbye og Yvonne Syvertsen. Yvonne Syvertsen trakk seg, og Anne- Kristine Johnsen og Gry- Elin Westbye ble enstemmig valgt.

- Aktivitetsutvalg: Styrets innstilling: Lotte Lysa og Monica Røed. Begge enstemmig valgt.

Utvalgene består da av følgende personer:

Agilityutvalget:

Rune Mathisen

Siri Follaug

Lotte lysa

Lydighetsutvalget:

Anne- Kristine Johnsen

Gry- Elin Westbye

Aktivitetsutvalget:

Lotte Lysa

Monica Røed

Alle ble valgt med akklamasjon.

 

* Valg av andre verv i klubben

Valg av redaktør. Styrets innstilling: Carina Aune - enstemmig valgt med akklamasjon.

Valg av webansvarlig. Forslag: Carina Aune - enstemmig valgt med akklamasjon

 

10. Eventuelt

* Møteleder leste igjennom målsetningene styret har satt for 2005/ 2006

Styret redegjorde for følgende punkter:

- Leieavtalen klubben har med Skien kommune om leie av treningsområde på Vestre Gulset går fra år til år, og vi ønsker derfor å få sikret dette best mulig, i og med at vi legger ned en del penger i området.

- Det ble fremmet forslag om å fylle på grus i blandet gummi på treningsområdet vårt.

- Det er i planen å leie inn en ekstern instruktør til agility treningene en trening per måned. Dag legges opp mot hva som evt. passer instruktøren. Klubben har ikke budsjettert for dette, men dekkes av en egenandel på kr.30,- per ekvipasje per slik trening. Den samlede egenandelen går uavkortet til instruktør.

- Klubben vil utdanne instruktører. Forslag fra styret om å velge kurs fra Oslo Hundeskole, da vi ennå ikke er samarbeidende med NKK. Da det er en stor interesse i å søke om opptak som samarbeidende klubb i NKK, ble det fremmet forslag om å utdanne NKK- godkjente instruktører i stedet.

Uansett kursvalg, vil klubben dekke kursavgiften. Kursdeltakerne, de som blir valgt ut, må selv dekke reise, kost og losji, samt alt kursmateriell. I tillegg bindes den uteksaminerte instruktøren til å avholde minst to innbringende kurs i regi av klubben, samt instruere ved klubbens treninger.

- Vi er ikke garantert innetrening hos Vestre Borge Hest og Ponnisenter neste vinter, og det må jobbes for å opprettholde klubbens treninger året rundt.

- Treningskonkurransen med Larvik og omegn hundeklubb var en suksess, og det er ønskelig med flere slike, evt i samarbeid med andre/ flere hundeklubber.

- Til punktet om å holde riktig og oppdatert utstyr i klubben, ble det fremsatt kritikk av en del av hoppehindrene. Disse er ustødige. Forslag om å skru fast føttene, men da vi sannsynlig må benytte henger til og fra treninger frem til sommeren, vil dette bli et stablingsproblem. Det vil bli satt opp dugnad på hindrene.

* Den nye samarbeidsavtalen med Gulset Zoo ble informert om.

* Det ble fremlagt forslag om å jobbe for å innhente sponsorer til klubben. Spesielt med tanke på å selge annonser i klubbens medlemsblad, men også i forhold til å trykke sponsorlogoer på tøyet vårt. Det var positivitet til dette forslaget.

Siri Follaug delte ut blomster til Helene Holtskog på vegne av Gruppe to, som takk for sin hjelp med treningene deres.

Møtet ble avsluttet kl. 20.15

 

Gulset IF. Klubbhus, 17. mars 2005