Vedtatt på stiftelsesmøtet den 6. juni 2004
Endret på årsmøtet den 17. mars 2005
Endret på årsmøtet den 18. april 2006

KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL

§ 1 Navn

Klubbens navn er Skien & Omegn Agilityklubb.

Her forkortet til SOAK.

§ 2 Tilknytning

SOAK er et selveiende og frittstående klubb med utelukkende personlige medlemmer. Klubben har sete og verneting i Skien.

§ 3 Formål

Klubbens formål er å

1. fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet

2. fremme mulighetene for aktivitet med hund

3. bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber

4. bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer

5. fremme interesse for hundesport

KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP

§ 4 Medlemskap

Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

§ 5 Medlemskontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.

Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.

§ 6 Medlemsplikter

Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.

Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7 Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

1. utmeldelse

2. strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben

3. vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre

§ 8 Disiplinære reaksjoner

Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.

Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.

§ 9 Æresmedlem

Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æres-medlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben

Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

KAPITTEL 3 - ORGANISASJON

§10 Klubbens organer

1. Årsmøtet

2. Ekstraordinær årsmøte

3. Styre

4. Valgkomite

§ 11 Årsmøte

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 1. mai, og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen. Tidsfristene kan av årsmøtet vedtas lengre, men ikke kortere.

Med innkallelsen skal følge:

• Dagsorden

• Undertegnet Årsberetning

• Undertegnet regnskap med revisors beretning

• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.

• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato

Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.

Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.

2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.

Styret konstituerer seg selv. (hvis aktuelt).

Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.

Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.

Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.

§ 12 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.

§ 13 Årsmøtet behandler

• Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.

• Årsberetning.

• Regnskap med revisors beretning.

• Budsjett for neste år.

• Planer for drift og aktivitet neste år.

• Valg av leder og fire (4) styremedlemmer:

• Nestleder

• Kasserer

• Sekretær

• Styremedlem

• Valg av to (2) vararepresentanter til styret.

• Valg av revisor.

• Eventuelt honorarer til revisor.

• Valg av Valgkomite.

• Andre saker som står oppført på dagsorden.

§ 14 Tillitsverv

Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

§ 15 Styret

Styret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet.

Styret har ansvar for å:

1. Lede klubben mellom årsmøtene.

2. Avholde årsmøte.

3. Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.

4. Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.

5. Oppnevne komiteer. eventuelt redaktør, og representanter for klubben.

6. Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber

7. Oppnevne komiteer og representanter for klubben.

8. Utarbeide retningslinjer.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer
er tilstede.

Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene
krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.

§ 16 Valgkomite

Valgkomiteen består av 2 medlemmer. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.

KAPITTEL 4 - REVISOR

§ 18 Revisor

Årsmøtet velger hvert år revisor.

KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER

§ 19 Lovendring

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall.

§ 20 Stemmetall

Det kreves kvalifisert flertall for valg av: Æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.

§ 21 Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler en veldedighetsorganisasjon for av denne å anvendes til å hjelpe hunder som er i nød.

Definisjoner

Absolutt flertall

Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Kvalifisert flertall

Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.